鹽業信息化發展論壇

重慶市鹽業(集團)有限公司信息化工作經驗介紹

 

（2010年10月11日 北京）

 

重慶市鹽業(集團)有限公司是重慶市人民政府批準設立的加碘食鹽專營經濟實體，下設34個縣級鹽業分公司及重慶合川鹽化上業有限公司等14個全資、控股子公司，現有員工近3000人，企業總資産15.87億元。公司主營系列鹽産品，兼營生産、銷售塑料包裝，國内貿易，白有房屋租賃，酒類、副食經營，門化用品，飼料，化肥等。2009年，重鹽集團全年實現商品鹽銷售132.24萬噸，實現商品銷售收入13.89億元，實現利潤6066萬元，實現稅金6115萬元。公司還榮獲“中國商業信用企業”、“中國商業服務業改革開放30周年卓越企業”、“重慶市企業100強”、“重慶國企貢獻獎”、“新十國成立60年推動重慶食品行業發展十大功勳企業”等榮譽稱号。

重慶直轄以來，重慶市鹽業(集團)有限公司認真貫徹執行國家鹽業政策法規，嚴格執行國家食鹽指令性計劃和食鹽價格政策，堅持食鹽定點生産、批發許可、運輸準運制度，切實抓好食鹽銷售網絡建設，确保全市加碘食鹽供應，持續消除碘缺乏危害，有效地保障了全市人民吃上合格的加碘食鹽。

近年來，面對新一輪改革發展的浪潮，重鹽集團提出了“重慶不可替代，國内不可忽視”的企業發展願景，全面啟動跨越式發展戰略，堅持以市場為中心，以競争為導向，深化企業内部改革，加快産業結構調整，大力弘揚“感恩奉獻、誠信盡責、創新進取”的企業核心價值理念，全而推行“連鎖網絡+卓越服務”商業模式再造，促進企業在面貌煥新、活力捉升、實力增強的道路上快步前進，國有資産大幅度增值，企業取得了長足的發展。重慶市鹽業(集團)有限公司的企業信息化工作緊緊圍繞企業發展戰略目标，服務于企業生産經營活動，特别是近三年來在信息化建設方面累計投入近300餘萬元，實現了集團公司對各分支機構辦公自動化、财務、商品進銷存、人力資源及出口、兩堿工業鹽準運證備案的全面信息化管理。

 

一、主要系統建設情況

 

(一)辦公自動化系統。OA信息系統采用重慶南華中天信息技術有限公司中天辦公信息系統V5.3版，B／S架構。2006年1月投入運行。系統主要包括内部辦公和發布系統兩個主要模塊以及内部郵件、公告發布、信息浏覽等其他一些辦公輔助功能。内部辦公用于集團公司機關收、發文流程的處理，發布系統用于下屬單位上報公文和下載集團公司發文。集團公司員工和各分支機構文秘人員均可通過互聯網接入OA系統處理各自工作任務。OA系統的應用提高了集團公司機關對各單位間往來公文的處理速度，同時遠程移動辦公也保障了公文處理的時效性。

(二)财務管理系統财務管理系統。使用用友NC，B／S架構。2009年1月投入運行。實現子集團公司全系統所以分支機構生産、銷售帳務的核算和管控。提高了集團公司财務工作效率，為領導決策提供及時有效的财務數據支持。

(三)商品進銷存管理系統管家婆分銷ERP系統，B／S架構。2008年投入使用。主要功能為對集團公司所經營商品的進、銷、存進行管理，通過查詢檢索各種經營數據，為領導的經營決策提供實時依據。同時系統也具有強大的客戶信息管理功能，為各單位掌握客戶經營我司商品的實時動态和對客情維護工作提供有力的支持。

(四)人力資源管理系統人力管理系統使用用友NC，B／S架構。2008年5月起開始在整個集團公司範圍内正式推廣啟用用友人力資源管理軟件，日前已有35個分公司、2個配送公司、3個經營管理處、5個子公司使用用友人力資源管理軟件。人力資源管理軟件正式啟用後，我司在人力資源管理信息化建設及人力資源管理的勞動效率方面實現丁較大幅度的提升，通過方便、有效地錄入各種相關人事資料，使所有員工檔案資料即時保持更新，集團公司領導及相關授權管理層，對本集團(公司)的相關人事數據及人員情況一目了然；依據相關資料與薪金計算方式快速計算員工工資、績效；降低工作強度，避免人為失誤。

(五)出口鹽、兩堿工業鹽準運證備案系統

出口鹽、兩堿工業用鹽備案系統是由鹽政稽查處牽頭，總經辦設計完成，B／S架構。系統于2008年2月正式運行。系統包括兩個大的模塊：一是備案管理，包括備案錄入、修改、删除等，根據系統所賦予的權限進行管理。二是放運證管理，各相關放運單位對放運證進行錄入(合同備案的情況)，各稽核單位根據放運證的數據與實際情況進行稽核。經過2年多的使用，對市鹽務局的鹽政管理提供了很大的幫助，及時有效管理我市的鹽業市場。

 

二、主要的工作措施

 

(一)努力抓好員工計算機應用技能培訓

在企業信息化工作開展初期，針對員工計算機使用和維護知識薄弱的情況，為提高員工計算機應用水平，對各單位企業信息化工作骨幹采取集中培訓方式，形成各分支機構的信息化應用中堅力量，并以點帶面逐步形成全員使用信息化系統的局面。2004年以來，重慶市鹽業(集團)有限公司采取各種方式培訓400餘人次，為企業實施信息化工作打下了一定的基礎。集團公司團委還舉辦了青年員工計算機應用比賽，通過比賽，一方面營造了青年員工學技成才的良好氛圍；另一方面及時發現并解決了當前各單位在計算機應用和推行辦公自動化中存在的一些問題，促進了各單位計算機應用水平的提升。

(二)努力抓好各單位計算機局域網絡建設工作

由于我司遍布全市各區縣，要實現企業信息化工作日标，就必須抓好各單位局域網建設，并實現互聯互通。利用國際互聯網實現集團公司總部與各分支機構的聯網作為企業信息化工作的重要基礎性工作，集團公司高度重視，通過對網絡設備的考察選型，本着經濟适用的原則，拟定了各分支機構局域網建設方案，井報總經理辦公會通過。從各單位網絡的布局和線路設計到合同簽訂、組織施工、工程驗收，集團公司組織人員均全程參與把關。到2004年年底，絕大部分分公司局域網工程建成，并通過國際互聯網實現了與總公司的互聯。

(三)實現集團公司計算機設備集中采購，有效控制采購成本

為了有效控制集團公司機關和各分支機構計算機設備采購成本，杜絕資源配置浪費，根據集團公司領導的要求，2008年制定丁《計算機設備購置管理辦法》，辦法中明确了設備購置程序及辦法。2007年以來集團公司機關及各管理處、各分公司共購置電腦設備190台左右，投入資金100餘萬元。集團公司中高層管理人員全部配備了筆記本電腦，為移動辦公打下了良好基礎。

(四)系統建設堅持選用B／S架構，節約運維成本

為了最大限度的節約信息系統的運行維護成本，從2003年開始，重慶市鹽業(集團)有限公司信息系統建設全部采州D／S架構，有效控制了硬件、軟件投資成本和運維成本，大大減少對客戶端的維護量，集團公司也用更少的專業技術人員保證了系統的安全穩定運行。

(五)加強日常維護和管理，重視計算機網絡安全

随着集團公司網絡軟件系統應用的不斷增加，日常工作中對計算機及網絡的依靠也不斷增強，為了保護數據安全，我們不僅出台了數據備份管理辦法，有效保證數據安全。同時，加強計算機網絡安全管理，通過技術手段加強對集團公司機關内部上網的管理，部署網絡版殺病毒軟件，努力防止病毒和其他不法手段對計算機網絡的攻擊，沒有發生因安全方面的原因使網絡癱瘓的情況。

(六)把貫徹質量管理體系工作與企業信息化工作緊密結合起來

貫徹質量管理體系工作與推進企業信息化建設下作是相輔相成的關系，質量管理體系是企業信息化建設工作的基礎，有了質量管理體系，企業信息化建設工作更容易推進，反過來有企業信息化平台做保證又能使質量管理體系得到更有效的執行。IS09000中的質量管理八項原則，同樣适用于企業信息化建設工作，也是企業信息化建設工作必須遵循的原則。在實際工作中，我們把貫徹質量管理體系工作與企業信息化工作緊密結合起來，取得了良好的成效。

重慶市鹽業(集團)有限公司通過多年在企業信息化工作方面的努力探索，取得了一定成效，但我們也認識到現有幾套應用系統的信息集成是我們未來工作中要努力解決的重要課題。我們堅信随着信息技術的不斷進步，企業的不斷發展，我司的企業信息化工作将取得更長足的進步。